Documenti per la stipula
Stipula di atti notarili a Spilamberto: i documenti necessari
Memo per l'atto costitutivo di società
- Acquisire dati anagrafici, stato civile e regime patrimoniale dei soci;
- Acquisire denominazione sociale;
- Acquisire oggetto sociale;
- Acquisire sede sociale;
- Acquisire durata della società;
- Acquisire valore nominale del capitale sociale e sua ripartizione tra i soci;
- Acquisire dati anagrafici e cittadinanza degli amministratori;
- Acquisire dati anagrafici sindaci e revisore contabile;
- Verificare clausola di prelazione, gradimento, accrescimento e altre clausole sulla circolazione delle partecipazioni;
- Verificare cause di recesso ulteriori rispetto a quelle previste dalla legge;
- Verificare cause di esclusione del socio;
- Verificare quorum assembleari;
- Verificare particolari diritti amministrativi e patrimoniali a singoli soci;
- Verificare regole sulle decisioni degli amministratori;
- Verificare quorum decisionale nell'organo amministrativo
- Verificare limiti ai poteri degli amministratori;
- Verificare clausola simul stabunt simul cadent;
- Verificare divieto di concorrenza amministratori;
- Verificare soluzione in caso di parità di voti nel consiglio di amministrazione.
Per la stipula degli atti notarili sono necessari alcuni documenti, i quali cambiano a seconda della tipologia di atto richiesto e del soggetto.
In questa pagina lo Studio Notarile Fabrizio De Pasquale di Spilamberto riepiloga i documenti necessari a seconda dell'atto e del soggetto coinvolto.
Di seguito un elenco dei documenti necessari per gli atti notarili tra persone fisiche, enti e società.
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni;
- Procuratori: Copia autentica della procura;
- Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale;
- Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità.
Intervento in atto di enti e società
- Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i;
- Tutti: Statuto vigente;
- Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata;
- Procuratore: Copia autentica della procura.
Documenti inerenti la struttura della società
- Capitale versato in denaro: assegni o contabile bonifici versamento 2,5 decimi;
- Unico socio: Assegni o contabile bonifici versamento 10 decimi;
- Conferimento diverso da denaro: Perizia di stima asseverata con giuramento;
- Conferimento di immobile: Titolo di acquisto, Certificato catastale e planimetria con confini, Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, licenze di abitabilità);
- Conferimento di terreno: Certificato di destinazione urbanistica.
Cessione d'azienda
Dal primo appuntamento alla stipula dell'atto, lo Studio Notarile Fabrizio De Pasquale mette a tua disposizione una squadra di professionisti sempre qualificati e aggiornati.
Di seguito può scoprire i documenti necessari per la stipula degli atti notarili nel campo della cessione delle aziende, ambito in cui lo studio di Spilamberto è attivo oramai da numerosi anni.
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni;
- Procuratori: Copia autentica della procura;
- Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale;
- Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità.
Intervento in atto di enti e società
- Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i;
- Tutti: Statuto vigente;
- Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata;
- Procuratore: Copia autentica della procura.
Documenti inerenti l'oggetto della cessione
- Titolo di acquisto dell’azienda: Rogito o sentenza;
- Se c’è contratto preliminare: Copia del contratto;
- Se viene ceduto il contratto di locazione dell'immobile: Copia del contratto;
- Se ci sono dipendenti: Elenco dipendenti con indicate le qualifiche, gli stipendi, le quote Tfr, gli arretrati, le ferie, i ratei di 13a e di 14a mensilità;
- Se ci sono collaboratori diversi da dipendenti: Elenco dei collaboratori, dei loro contratti e dei loro trattamenti;
- Se ci sono beni strumentali: Elenco cespiti ammortizzabili con relativa valorizzazione;
- Se ci sono beni merce: Elenco delle rimanenze con relativa valorizzazione;
- Se ci sono beni immateriali in proprietà o in licenza: Elenco dettagliato, con valorizzazione e con copia dei titoli abilitativi all'utilizzo;
- Se ci sono crediti: Elenco dettagliato, con valorizzazione, scadenze e garanzie di solvibilità;
- Se ci sono passività: Elenco dettagliato con valorizzazione, scadenze e garanzie;
- Se ci sono contratti aziendali: Elenco dettagliato.
Se l'azienda comprende beni immobili
- Titolo di acquisto: Rogito o sentenza;
- Se si tratta di fabbricato: Certificato catastale e planimetria con confini, Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, dichiarazioni di abitabilità), attestato di prestazione energetica;
- Se si tratta di terreno: Certificato di destinazione urbanistica;
- Se c'è ipoteca precedente da cancellare: Lettera di assenso della Banca.
Memo per l’atto di cessione di azienda
- Verificare il regime patrimoniale coniugale del venditore e dell'acquirente;
- Verificare se l'azienda è stata creata dal venditore o è stata dal medesimo acquistata;
- Verificare se il prezzo di acquisto è stato interamente pagato;
- Verificare se è ancora operante una eventuale riserva di proprietà;
- Verificare se vi sono debiti risultanti dai libri contabili obbligatori;
- Verificare se vi sono pendenze fiscali o previdenziali.
Cessioni di quote/azioni di società
Lo Studio Notarile di Spilamberto è a tua disposizione anche per la stipula di atti relativi alle cessioni di quote o azioni di società. Nello specifico, occorrono i seguenti documenti:
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni;
- Procuratori: Copia autentica della procura;
- Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale;
- Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità.
Intervento in atto di enti e società
- Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i;
- Tutti: Statuto vigente;
- Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata;
- Procuratore: Copia autentica della procura.
Documenti inerenti la struttura della società oggetto di cessione
- Per tutti i tipi di società: Statuto vigente;
- Per tutti i tipi di società: Certificato camerale;
- Per società di capitali (eccetto srl) o cooperative: Libro soci.
Documenti inerenti il patrimonio della società oggetto di cessione
- Se la società cambia nome ed è proprietaria di immobili o mobili registrati: Rogiti o altri titoli di acquisto degli immobili posseduti, Certificati di proprietà autoveicoli, natanti, aeromobili, Documentazione marchi e brevetti e altri beni registrati.
Memo per l’atto di cessione
- Verificare regole statutarie su cessione partecipazioni;
- Verificare eventuali patti parasociali su sindacati di blocco;
- Verificare regime patrimoniale coniugale di venditori e acquirenti;
- Verificare se le partecipazioni sono interamente liberate.
Compravendita, divisione, permuta o donazione immobiliare
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni;
- Procuratori: Copia autentica della procura;
- Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale;
- Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità.
Intervento in atto di enti e società
- Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i;
- Tutti: Statuto vigente;
- Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata;
- Procuratore: Copia autentica della procura.
Documenti inerenti l’oggetto dell'atto
- Titolo di acquisto: Rogito o sentenza;
- Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità;
- Se c’è contratto preliminare: Copia del contratto;
- Se l'immobile fa parte di un edificio condominiale: Regolamento di condominio, Dichiarazione amministratore di insussistenza debiti pregressi e lavori in corso;
- Se l'immobile è un fabbricato: Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, dichiarazioni di abitabilità);
- Se l'immobile è un fabbricato: certificazione di conformità impianti, attestato di prestazione energetica;
- Se l'immobile è un terreno: Certificato di destinazione urbanistica;
- Se c’è ipoteca precedente da cancellare: Lettera di assenso della Banca
- Se c’è credito d’imposta: Rogiti di acquisto e di rivendita della precedente “prima casa”.
Memo per l’atto
- Verificare se ci sono contratti preliminari registrati;
- Verificare il regime patrimoniale coniugale del venditore alla data del suo acquisto;
- Verificare la trascrizione dell’accettazione di eredità se l’acquisto è avvenuto per successione;
- Verificare metratura aree di pertinenza;
- Verificare esistenza di inquilini o aventi diritto a prelazione;
- Verificare se ci sono presupposti per agevolazioni prima casa per acquirente o donatario;
- Verificare si ci sono presupposti per credito d’imposta per acquirente;
- Verificare se l'immobile è soggetto a vincoli della Sovrintendenza quale bene culturale.
Dichiarazione di successione
Persona defunta
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Tutti: Certificato di morte (in carta libera per uso successione);
- Tutti: Certificato di residenza (in carta libera per uso successione);
- Tutti: Certificato di stato di famiglia “storico” (in carta libera per uso successione);
- Coniugati: Estratto dell’atto di matrimonio e copia dell'eventuale atto di separazione dei beni.
Eredi
- Tutti: Carta d’identità, patente o passaporto;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale.
Pubblicazione Testamento
- Originale del testamento, Estratto per riassunto dell’atto di morte.
Documenti inerenti l’immobile oggetto di successione
- Titolo di acquisto: Rogito, sentenza o dichiarazione di successione;
- Se si tratta di terreno: Certificato di destinazione urbanistica.
Documenti relativi alle aziende e alle partecipazioni sociali
- Aziende: Atto di acquisto;
- Società: atto costitutivo e statuto;
- Azioni, obbligazioni o altri titoli: Relativi certificati;
- Aziende e società: Situazione patrimoniale (al netto dell’avviamento) alla data della morte.
Documenti relativi a imbarcazioni e aeromobili
- Certificato di proprietà.
Documenti relativi a crediti
- Crediti verso lo Stato: Copia del provvedimento di riconoscimento del credito
- Altri crediti: Titolo di legittimazione e importo del credito.
Documenti relativi rapporti bancari
- Conti correnti / titoli: Certificazione bancaria dei rapporti intestati al defunto alla data del decesso.
Documenti relativi a passività
- Passività bancarie: Certificazione bancaria di mutui, saldo di conto corrente negativo, ecc.;
- Spese funerarie: Fatture (deducibili in misura non superiore ad euro 1.032,91);
- Spese mediche (sostenute negli ultimi sei mesi di vita): Fatture o altre documentazioni.
Da verificare
- Rinunce all'eredità;
- Atti di donazione effettuati dal defunto;
- Esistenza di una cassetta di sicurezza intestata o cointestata al defunto;
- Requisiti per richiedere le agevolazioni “prima casa”;
- Agevolazione per prosecuzione dell’esercizio dell’attività di impresa;
- Verificare se ricorre l'esenzione dall'obbligo di presentazione della dichiarazione di successione: asse ereditario composto di soli beni mobili, devoluto a coniuge e discendenti, di valore inferiore ad euro 50.000,00.
Separazione dei beni e fondo patrimoniale
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Tutti: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni.
Documenti inerenti l’immobile oggetto dell'atto
- Titolo di acquisto: Rogito o sentenza;
- Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità.
Mutuo
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni;
- Procuratori: Copia autentica della procura;
- Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale;
- Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità.
Intervento in atto di enti e società
- Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i;
- Tutti: Statuto vigente;
- Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata;
- Procuratore: Copia autentica della procura.
Documenti inerenti l’immobile oggetto di ipoteca
- Titolo di acquisto: Rogito o sentenza;
- Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità;
- Se c’è ipoteca precedente da cancellare: Lettera di assenso della Banca.
Memo per l’atto di mutuo
- Verificare se l’imposta sostitutiva si applica allo 0,5 o al 2 per cento;
- Verificare continuità delle trascrizioni, in particolare se è trascritta l’accettazione di eredità se l’acquisto è avvenuto per successione.
Procura
Intervento in atto di persone fisiche
- Tutti: Documento d'identità in corso di validità;
- Tutti: Tesserino del codice fiscale;
- Coniugati: Estratto atto di matrimonio e copia dell’eventuale atto di separazione dei beni;
- Rappresentanti di incapaci: Autorizzazione giudiziale;
- Cittadini extracomunitari: Permesso di soggiorno in corso di validità.
Intervento in atto di enti e società
- Tutti: Documento d’identità del/i legale/i rappresentante/i;
- Tutti: Statuto vigente;
- Società ed enti con consiglio di amministrazione: Libro verbali cda con delibera firmata.
Documenti inerenti l’immobile oggetto della procura
- Titolo di acquisto: Rogito o sentenza;
- Se l’acquisto è avvenuto per successione: Dichiarazione di successione con attestato di pagamento delle imposte, Accettazione di eredità;
- Se c’è contratto preliminare: Copia del contratto.
Memo per la procura
- Verificare se il procuratore è in conflitto di interessi;
- Verificare se la procura è conferita anche nell'interesse del mandatario e quindi in forma irrevocabile;
- Se ci sono più procuratori, verificare se debbono agire con firma congiunta o disgiunta.
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